Para a emissão da nota, o produtor precisa acessar o endereço eletrônico www.sefaz.ms.gov.br e para ter acesso ao sistema o produtor deve procurar a Agência Fazendária (Agenfa), fazendo a adesão ao programa ICMS Transparente, cadastrar senha e adquirir o papel especial para impressão.
Os formulários para impressão da nota estão disponíveis em todas as Agenfas dos 78 municípios no Estado.
O coordenador de Modernização da Sefaz Valgney Cherri Ishimi explica que o produtor pode retirar o formulário em qualquer Agenfa, mesmo que não seja no município onde a propriedade está localizada. As folhas para impressão da versão eletrônica são numeradas e podem ser adquiridas em qualquer quantidade. A NFP-e possui certificação e autenticação digital fornecida pela Sefaz, o que garante a segurança do processo.
O modelo digital é válido para operações internas com diferimento para gado bovino, com recolhimento do ICMS por parte do frigorífico. A partir de 15 de julho, a Nota Fiscal Eletrônica foi disponibilizada também para operações internas com diferimento de grãos.