Com o intuito de democratizar o acesso aos recursos destinados ao desenvolvimento do esporte e lazer do Estado será disponibilizado um formulário para preenchimento com a estimativa de calendário de eventos para 2012, o qual deverá ser devolvido, devidamente preenchido e assinado, impreterivelmente na oficina.
O não preenchimento deste formulário implicará em dificuldades para capacitação de recursos financeiro. A programação começará as 07h30 com o credenciamento, 08 horas abertura que se estenderá ate as 17 horas, com pausa para almoço as 11 e retorno as 14 horas.