A Acadepol (Academia de Policia Civil) e a Secretaria estadual de Administração realizam hoje (8) um curso de gestão de documentos para escrivães, investigadores e delegados. O objetivo é orientar e coordenar a avaliação da massa documental acumulada nas unidades policiais, repassar a atualização normativa sobre gestão de documentos e a tabela de temporalidade dos arquivos.
Para a delegada Lucia Falcão, é de extrema importância a atualização das informações sobre a temporalidade dos documentos. “Existem documentos que têm um tempo de validade. É importante saber quais podem ser eliminados e quais devem permanecer e que pertencem ao patrimônio da instituição”, afirmou Lucia.
Para a superintendente de Documentação e Informação Técnica e Administrativa da Secretaria de Administração e palestrante do curso, Doralice Martins, os servidores devem estar sempre atualizados quanto aos prazos. “A avaliação documental e os prazos, o acompanhamento das mudanças e atualizações da legislação são imprescindíveis para quem trabalha com a gestão de documentos”, afirmou a palestrante.
O treinamento aborda conceitos sobre documentos, informação, arquivo, formas adequadas para se arquivar documentos, sistemas de arquivos e tabela de temporalidade de documentos, entre outros assuntos, informa a assessoria de comunicação do Governo do Estado.
A Secretaria disponibiliza no endereço eletrônico (www.sad.ms.gov.br) a tabela de temporalidade de documentos para todas as Secretarias de Estado.